Gemeinsame Definition Ihres Personalbedarfs und des Idealprofils

Das Arbeitnehmerprofil:
Im ersten Schritt ermitteln wir gemeinsam Ihren Personalbedarf Ihrer zukünftigen Belegschaft und der benötigten Fachrichtungen. Das oder die daraus abgeleiteten Profile bilden die Basis für alle weiteren Schritte. Darüber hinaus besprechen wir mögliche Qualifizierungsmaßnahmen (Kenntnisprüfung oder Anpassungslehrgang) und weitere interne als auch externe Bildungsoptionen für Personal aus dem Ausland. Auf dieser Grundlage kommt ein Vermittlungsauftrag zustande, der unter anderem folgende Punkte beinhaltet:

• Anforderungsprofil
• Anzahl der gewünschten Mitarbeiter*innen
• Honorarvereinbarung
• Zeitliche Rahmenbedingungen

Das Arbeitgeberprofil:
Außerdem möchten wir Ihr Unternehmen auch aus Mitarbeitersicht kennenlernen, um Sie unseren potentiellen Kandidaten*innen als Arbeitgeber  bestmöglich zu präsentieren. Daher interessieren wir uns auch für Ihre Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Zusatzleistungen und Ihre Unternehmenskultur.

Multikanal-Suche und Vorauswahl potentieller Kandidaten*innen, welche Sie anschließend kennenlernen

Fachkräfte aus dem Ausland
Wir suchen zum einen in unserem Bewerberpool nach passenden Kandidaten*innen, zum anderen nehmen wir Rekrutierungsmaßnahmen im Ausland vor (Online, lokal oder über Kooperationspartner). Die Bewerber*Innen werden dabei direkt im jeweiligen Heimatland nach Ihren Vorgaben ausgewählt und durchlaufen ein Auswahlverfahren.
Wir legen viel Wert darauf, die Kandidaten*innen gut kennenzulernen: Im persönlichen Gespräch ermitteln wir, ob alle Rahmenbedingungen beidseitig erfüllt werden und erstellen im Anschluss eine schriftliche Beurteilung. Wir übermitteln Ihnen die Profile der Kandidaten*innen, die Ihren Anforderungen
hinsichtlich der gewünschten Berufsqualifikation, Arbeitserfahrung und Sprachkenntnisse erfüllen. Auf Wunsch erfolgt eine gemeinsame Evaluation der Kandidaten*innen und die Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche.

Kennenlernen
Wenn Sie von einem Profil überzeugt sind, lernen Sie den Kandidaten*in persönlich kennen. Die Terminierungen und Durchführungen der  Vorstellungsgespräche werden von uns organisiert. Der Erstkontakt findet in der Regel telefonisch oder per Video-Call statt. Die Interviews werden von uns begleitet und bei Bedarf sprachlich unterstützt. In dem Interview lernen sich die Parteien kennen und können einen ersten Eindruck gewinnen.

Bei beidseitigen Interesse wird der Arbeitsvertrag zwischen den Parteien geschlossen

Nachdem Sie sich für einen oder mehrere Kandidaten*innen entschieden haben, wird der Einstellungsprozess eingeleitet und der Arbeitsvertrag zur Unterschrift vorbereitet. Zeitgleich werden wir sämtliche Unterlagen und die Folgeprozesse für die Anreise sowie die Arbeitsaufnahme vorbereiten.

Unmittelbar nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrags holen wir zahlreiche Dokumente bei Ihnen und dem Kandidaten*innen ein, die wir für die Zustimmung der Agentur für Arbeit, das Visum und die Teilanerkennung benötigen. Nach Eingang des Defizit-Bescheids werden wir die  Vorabzustimmung bei der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung einholen und organisieren die Koordination der Korrespondenz mit den zuständigen Behörden.

Gut vernetzt und immer informiert:
Wir verfügen über ein ausgeprägtes Netzwerk im Gesundheitswesen – und sind über sämtliche Förderprogramme deutschlandweit im Bilde.

Das Visum und die Teilanerkennung werden eingeleitet. Parallel dazu beginnt die Sprachqualifizierung.

Das Arbeitsvisum
Kandidaten*innen aus Drittstaaten benötigen für den Arbeitsantritt in Deutschland ein gültiges Arbeitsvisum. Das Visum ist in der jeweiligen deutschen Botschaft des Herkunftslandes zu beantragen. Für den Antrag werden diverse Dokumente benötigt, welche wir zusammentragen. Die anschließende Kommunikation mit den Behörden und Arbeitsagenturen, Bearbeitung von Rückfragen, Nachforderungen etc. wird von uns übernommen, damit sich Kandidat*innen als auch Sie auf die Arbeitsaufnahme konzentrieren können.

Die Berufsanerkennung
Wir treffen Vorbereitungen für die Berufsanerkennung und Arbeitsaufnahme in Deutschland. Diese beinhalten die Koordination der notwendigen  Übersetzungen von Dokumenten zur Anerkennung und Korrespondenz mit den Anerkennungsbehörden als auch mit der Arbeitsagentur in Deutschland für die Vorabzustimmung.

Die Sprachqualifikation
Wir verfügen über ein ausgeprägtes Netzwerk mit renommierten Sprachschulen, die Deutsch berufsbegleitend oder in Vollzeit in allen Niveaustufen unterrichten. Die Sprachqualifikation beginnt je nach Bedarf und dem vorhandenen Sprachlevel parallel zu den Vorbereitungen. Der Unterricht erfolgt über modernes E-Learning oder lokal in kleinen Gruppen und bereitet bestmöglich auf die relevanten Sprachprüfungen vor. Die Lernerfolge werden von uns regelmäßig monitort. Die Prüfungen werden in zertifizierten und anerkannten Prüfungsinstituten abgelegt. Zusätzlich bieten wir auch eine Integrationsschulung an, um die Kandidaten*innen optimal auf den Start in Deutschland vorzubereiten.

Nach der Anreise wird die Arbeit vor Ort angetreten. Wir begleiten die ersten Schritte in Deutschland.

Einreise nach Deutschland
Nach Ausstellung des Visums erfolgt die Anreiseplanung an den Arbeitsort. Davor stimmen wir gemeinsam ab, ob eine Unterkunft (WG oder Wohnung) für die Kandidaten*innen zur Verfügung gestellt werden kann. Ist dies nicht der Fall, besteht die Option auf Anfrage, dass die Wohnungssuche für jeden einzelnen Kandidaten*in von uns übernommen wird. In dem Fall ist mit 4-8 Wochen zusätzliche Zeit für die Wohnungssuche zu rechnen.

Erste Schritte
Die Kandidaten*innen erhalten von uns ein Welcome-Hero-Paket mit wichtigen Informationen rund um den Start in Deutschland. Unmittelbar nach Anreise werden wir gemeinsam mit dem Kandidaten*in wichtige organisatorische erste Schritte in Deutschland einleiten. Dazu zählen unter anderem die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt, die Meldung bei der Ausländerbehörde zwecks Beantragung des Aufenthaltstitels und die Eröffnung eines deutschen Bankkontos. Auch unterstützen wir bei der Krankenversicherung. Des Weiteren legt der Kandidat*in ein ärztliches Attest für die Befähigung der Arbeitsausübung vor, welches bereits vor Anreise im Ursprungsland eingeholt wurde. Sobald die genannten Formalitäten erledigt sind, kann der Kandidat*in seinen ersten Arbeitstag antreten.

Je nach individueller Situation erfolgt nun die vollständige Berufsanerkennung

Lassen Sie sich nicht von komplexen Anerkennungsprozessen verunsichern – wir sind Spezialisten für die Berufsanerkennung von sämtlichen medizinischen Abschlüssen. Die Berufsanerkennung muss sowohl von Kandidaten*innen aus der EU als auch von Kandidaten*innen aus Drittstaaten durchlaufen werden. Kandidaten*innen aus EU-Ländern haben keinen vorgegebenen Zeitraum, in dem die Anerkennung zu erfolgen hat. Kandidaten*innen aus Drittstaaten dagegen erhalten Auflagen zur Visa-Verlängerung, was bedeutet, dass die Anerkennung nach Arbeitsantritt in Deutschland erfolgen muss.

Qualifizierungsmaßnahmen: zwei Möglichkeiten zum Defizitausgleich

1. Der Anpassungslehrgang
Der Anpassungslehrgang kann beim Arbeitgeber erfolgen, sofern alle notwendigen Abteilungen vorhanden sind und muss durch einen Praxisanleiter durchgeführt werden.
2. Die Kenntnisprüfung
Die Kenntnisprüfung wird in einer Klinik abgenommen. Für die Vorbereitung werden Förderungsmöglichkeiten von der Agentur für Arbeit angeboten.
Die Kenntnisprüfung kann auf Anfrage von uns organisiert werden.

Welche der Möglichkeiten sich am besten eignet, wird bereits nach Vorlage und Sichtung der Defizitbescheide von uns empfohlen.

Die Zeiträume können sich je nach Qualifizierungsmaßnahme stark unterscheiden:
Der Anpassungslehrgang, der als fachpraktische Ausbildung am jeweiligen Arbeitsort oder in Partnereinrichtungen stattfindet, dauert je nach Qualifikation zwischen zwei und achtzehn Monate. Bei der Kenntnisprüfung gibt es zahlreiche Vorbereitungsmöglichkeiten von unterschiedlicher Dauer (von acht Wochen bis zu acht Monate). Wir informieren Sie hierbei über aktuelle Förderungsprogramme.

Unser Auftrag ist erst dann erfüllt, wenn die Anerkennung erfolgreich durchgeführt wurde.